MARMARA ÜNİVERSİTESİ İNGİLİZCE İKTİSAT KULÜBÜ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: [26/08/2026]

Marmara Üniversitesi İngilizce İktisat Kulübü, resmi kullanım adıyla Marmara Economics Club (“Marmara Economics Club”, “Economics Club” veya “Kulüp”) olarak; üyelerimizin, geçmiş dönem üyelerimizin, mezunlarımızın, etkinlik ve organizasyon katılımcılarımızın, başvuru sahiplerinin, gönüllülerimizin, konuşmacılarımızın, iş birliği yaptığımız kurumların ilgili kişilerinin ve Kulüp faaliyetleri kapsamında iletişim kurduğumuz diğer gerçek kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem vermekteyiz.

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin bir açık rıza metni değildir. Kişisel veri işleme faaliyetinin açık rızaya tabi olduğu durumlarda, açık rıza talebi bu Aydınlatma Metni'nden ayrı olarak ve ilgili işleme faaliyeti özelinde sunulacaktır.

1. VERİ SORUMLUSU

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin amaç ve vasıtaların belirlenmesi, veri kayıt sistemlerinin oluşturulması ve yönetilmesi bakımından veri sorumlusu sıfatının kimde bulunduğu, Kulübün Marmara Üniversitesi içerisindeki hukuki ve idari yapılanması dikkate alınarak değerlendirilir.

Kulübün resmi adı:
Marmara Üniversitesi İngilizce İktisat Kulübü

Resmi kullanım adı:
Marmara Economics Club

Web sitesi:
https://maruneconomics.com/

İletişim e-posta adresi: iletisim@maruneconomics.com

Adres:
Marmara Üniversitesi Maltepe Yerleşkesi K2 Binası B03 Aydınevler Mahallesi Uyanık Caddesi No: 6 34854 Maltepe/İstanbul

2. KAPSAM

Bu Aydınlatma Metni aşağıdaki kişi gruplarının kişisel verilerinin işlenmesi bakımından uygulanabilir:

  • Mevcut Kulüp üyeleri,
  • Kulübe üyelik başvurusunda bulunan kişiler,
  • Geçmiş dönem Kulüp üyeleri,
  • Kulüp mezunları,
  • Geçmiş dönem yönetim ve organizasyon ekiplerinde görev alan kişiler,
  • Etkinlik katılımcıları,
  • Kariyer etkinliği katılımcıları,
  • İş ve staj fırsatlarına başvuran kişiler,
  • Yarışma, proje ve program katılımcıları,
  • Konuşmacılar,
  • Eğitmenler,
  • Mentorlar ve mentiler,
  • Gönüllüler,
  • Kulüp faaliyetlerinde görev alan kişiler,
  • İş birliği yapılan kurum ve kuruluşların ilgili kişileri,
  • Kulüp ile iletişime geçen kişiler,
  • Kulübün internet sitesi ve dijital iletişim kanallarını kullanan kişiler.

3. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER

Kişisel verileriniz, gerçekleştirdiğiniz işlem veya katıldığınız faaliyetin niteliğine göre aşağıdaki kategoriler kapsamında işlenebilir.

3.1. Kimlik Bilgileri

  • Ad
  • Soyad
  • Mezuniyet yılı
  • Kulüp üyelik bilgisi
  • Kulüp içerisinde görev alınan dönem
  • Kulüp içerisindeki görev veya pozisyon bilgisi

3.2. İletişim Bilgileri

  • E-posta adresi
  • Telefon numarası
  • Sosyal medya kullanıcı adı
  • LinkedIn profili
  • Diğer iletişim bilgileri

3.3. Eğitim Bilgileri

  • Üniversite
  • Fakülte
  • Bölüm
  • Sınıf
  • Öğrencilik durumu
  • Mezuniyet yılı
  • Akademik geçmişe ilişkin kişinin kendisi tarafından paylaşılan bilgiler

3.4. Mesleki ve Kariyer Bilgileri

Kariyer faaliyetleri kapsamında gerekli olması halinde:

  • Özgeçmiş (CV)
  • İş deneyimleri
  • Staj deneyimleri
  • Çalışılan kurum ve kuruluşlar
  • Pozisyon bilgileri
  • Yabancı dil bilgileri
  • Teknik ve mesleki yetkinlikler
  • Sertifikalar
  • Kariyer hedefleri
  • Profesyonel sosyal medya bilgileri
  • Başvuru kapsamında kişinin kendisi tarafından paylaşılan bilgiler

3.5. Etkinlik ve Organizasyon Bilgileri

  • Etkinlik başvuru bilgileri
  • Etkinlik katılım bilgileri
  • Katılım geçmişi
  • Etkinlik tercihleri
  • Etkinlik geri bildirimleri
  • Yarışma ve proje başvuruları
  • Program ve eğitim başvuruları
  • Kulüp faaliyetlerindeki görev ve sorumluluklar

3.6. Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Kulüp tarafından düzenlenen etkinliklerde fotoğraf ve video kaydı alınması halinde, ilgili kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan kayıtlar kişisel veri kapsamında işlenebilir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz;

  • Üyelik formları,
  • Başvuru formları,
  • Etkinlik kayıt formları,
  • Kariyer başvuru formları,
  • Google Forms veya benzeri elektronik formlar,
  • Kulübün resmi internet sitesi,
  • E-posta,
  • Sosyal medya hesapları,
  • Telefon,
  • Mesajlaşma uygulamaları,
  • Fiziki formlar,
  • Etkinlik ve organizasyon kayıtları,
  • Kulüp arşivleri,
  • Geçmiş dönemlerden devralınan kayıtlar,
  • Kişilerin doğrudan Kulübe ilettiği bilgiler

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, her bir veri işleme faaliyeti bakımından ayrıca belirlenen hukuki sebebe dayanılarak ve aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenebilir.

5.1. Üyelik ve Başvuru Süreçleri

Kulüp üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi, üyelik süreçlerinin yürütülmesi ve Kulüp faaliyetlerinin planlanması amacıyla kimlik, iletişim ve eğitim bilgileriniz işlenebilir.

Bu veriler, somut işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın ilgili hükümlerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

5.2. Etkinlik ve Organizasyonların Yürütülmesi

Etkinlik, konferans, panel, seminer, eğitim, yarışma, proje, toplantı ve benzeri faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi amacıyla katılımcı bilgileri işlenebilir.

5.3. İletişim

Etkinlik değişiklikleri, başvuru sonuçları, toplantılar, Kulüp faaliyetleri ve ilgili kişiye yönelik diğer gerekli bilgilendirmelerin yapılması amacıyla iletişim bilgileriniz işlenebilir.

5.4. Kariyer Faaliyetleri

Kariyer etkinlikleri, şirket buluşmaları, mentorluk programları, staj ve iş fırsatları kapsamında başvuruların alınması ve değerlendirilmesine aracılık edilmesi amacıyla CV ve kariyer bilgileriniz işlenebilir.

5.5. Hukuki Yükümlülükler

Kulübün veya veri sorumlusunun tabi olduğu hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli kişisel veriler işlenebilir.

5.6. Hakların Tesisi, Kullanılması veya Korunması

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması halinde ilgili kişisel veriler işlenebilir.

5.7. Meşru Menfaat

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olduğu durumlarda kişisel veriler işlenebilir.

5.8. Açık Rıza Gerektiren İşlemler

Kanunda öngörülen diğer işleme şartlarından hiçbirinin uygulanamadığı ve kişisel veri işleme faaliyetinin açık rıza şartına tabi olduğu durumlarda, ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınır.

Açık rıza, bu Aydınlatma Metni'nden ayrı olarak ve belirli işleme faaliyeti bakımından alınır.

6. GEÇMİŞ DÖNEM ÜYELERİ VE MEZUN VERİLERİ

Marmara Economics Club, Kulübün kuruluşundan bugüne kadar gerçekleştirdiği faaliyetlerin kurumsal hafızasını ve tarihsel arşivini korumak amacıyla geçmiş dönem üyelerine ve mezunlara ilişkin kayıtlar bulundurabilir.

Bu kayıtlar geçmiş yıllarda;

  • Üyelik süreçleri,
  • Kulüp yönetimleri,
  • Yönetim kurulları,
  • Organizasyon ekipleri,
  • Etkinlik katılımları,
  • Mezuniyet bilgileri,
  • Kulüp görevleri,
  • Kulüp faaliyetleri

kapsamında oluşturulmuş olabilir.

Geçmiş dönemlerden devralınan bu kayıtlar, veri elde edilirken ilgili kişiye bugün sunulan güncel Aydınlatma Metni bulunmuyor olsa dahi, günümüzde kişisel veri niteliğini korumaya devam eder.

Bu nedenle Kulüp, geçmiş dönem verilerini de KVKK'nın genel ilkeleri ve uygulanabilir işleme şartları çerçevesinde ele alır.

Geçmiş dönem verileri;

  • Kulüp tarihinin ve kurumsal hafızanın korunması,
  • Geçmiş dönem üyelerinin Kulüp kayıtlarının tutulması,
  • Mezun ağı faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Mezunlarla iletişim kurulması,
  • Mezun etkinliklerinin düzenlenmesi,
  • Kulüp faaliyetlerinin tarihsel olarak belgelenmesi

gibi belirli ve meşru amaçlarla işlenebilir.

Ancak geçmişte toplanmış olması, verilerin süresiz olarak veya sınırsız amaçlarla kullanılabileceği anlamına gelmez.

7. MEZUN AĞI

Marmara Economics Club, öğrenciler ile geçmiş dönem üyeleri ve mezunlar arasında sürdürülebilir bir iletişim ve networking ağı oluşturmayı amaçlayabilir.

Bu kapsamda mezunlara;

  • Mezun buluşmaları,
  • Networking etkinlikleri,
  • Kariyer etkinlikleri,
  • Konferanslar,
  • Paneller,
  • Mentorluk programları,
  • Kariyer fırsatları,
  • Kulüp faaliyetleri

hakkında bilgilendirme yapılabilir.

Mezunların iletişim bilgilerinin bu amaçlarla kullanılması, ilgili veri işleme faaliyetinin hukuki sebebine ve ilgili mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilecektir.

Açık rıza gerektiren faaliyetler bakımından ayrıca açık rıza alınacaktır.

8. MEZUN VERİLERİNİN GÜNCELLENMESİ

Kulüp, geçmiş dönemlere ait verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamak amacıyla mezunlardan bilgi güncellemesi talep edebilir.

Bu kapsamda;

  • Güncel e-posta adresi,
  • Güncel telefon numarası,
  • Mezuniyet bilgisi,
  • Çalışılan kurum,
  • Meslek veya pozisyon,
  • LinkedIn profili

gibi bilgiler güncellenmek üzere talep edilebilir.

İlgili kişi tarafından verilerinin güncellenmesi, düzeltilmesi veya silinmesi talep edildiğinde talep KVKK kapsamında değerlendirilir.

9. MEZUN VE GEÇMİŞ DÖNEM KAYITLARININ KAMUYA AÇIKLANMASI

Kulübün tarihsel arşivinin oluşturulması kapsamında geçmiş dönem yönetim kurulları, görev alan kişiler veya Kulüp faaliyetlerinde yer alan kişilerin;

  • Ad ve soyad,
  • Kulüp içerisindeki görev,
  • Görev yapılan dönem,
  • Mezuniyet yılı

gibi bilgilerinin, ilgili hukuki şartların bulunması halinde Kulübün internet sitesinde veya kurumsal iletişim kanallarında paylaşılması söz konusu olabilir.

Telefon numarası, kişisel e-posta adresi, adres veya benzeri özel iletişim bilgilerinin kamuya açık şekilde paylaşılması ayrıca hukuki şartlara tabi olacaktır.

10. CV VE KARİYER VERİLERİ

Kulüp tarafından düzenlenen kariyer etkinlikleri veya iş/staj fırsatları kapsamında ilgili kişiden CV alınabilir.

CV içerisinde yer alan kişisel veriler;

  • İlgili başvurunun değerlendirilmesi,
  • Kariyer etkinliğinin yürütülmesi,
  • Başvuru sahibinin ilgili fırsatla eşleştirilmesi

amaçlarıyla işlenebilir.

CV'nin partner şirketlere veya diğer üçüncü kişilere aktarılması gerektiğinde, aktarımın hukuki şartları ayrıca değerlendirilir.

Açık rıza gereken durumlarda ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınır.

Kulüp, CV içerisinde başvuru amacı bakımından gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmamasını tavsiye eder.

11. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ ALICI GRUPLARI

Kişisel verileriniz, ilgili işleme faaliyeti bakımından gerekli hukuki şartların bulunması halinde;

  • Marmara Üniversitesi'nin ilgili birimlerine,
  • Kulübün iş birliği yaptığı kurum ve kuruluşlara,
  • Etkinlik ve organizasyon ortaklarına,
  • Kariyer faaliyetlerinde ilgili şirketlere,
  • Hizmet alınan veri işleyenlere,
  • Teknik altyapı sağlayıcılarına,
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.

Her aktarım bakımından aktarım amacı, aktarılacak veri kategorisi, alıcı grubu ve hukuki sebep ayrıca değerlendirilir.

Kişisel veriler, aktarım amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde aktarılır.

12. VERİ İŞLEYENLER

Kulüp faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hizmet alınan gerçek veya tüzel kişiler, somut faaliyetin niteliğine göre veri işleyen sıfatıyla hareket edebilir.

Örneğin;

  • Form ve kayıt altyapısı sağlayıcıları,
  • E-posta altyapısı sağlayıcıları,
  • Web sitesi ve sunucu hizmet sağlayıcıları,
  • Etkinlik organizasyonu hizmet sağlayıcıları,
  • Teknik destek sağlayıcıları

ile kişisel verilerin işlenmesi söz konusu olabilir.

Bu kişilerin kişisel verileri yalnızca kendilerine verilen hizmetin gerektirdiği kapsamda işlemeleri ve gerekli güvenlik tedbirlerini almaları sağlanmaya çalışılır.

13. YURT DIŞINA VERİ AKTARIMI

Kulübün kullandığı elektronik platformların veya hizmet sağlayıcıların kişisel verileri yurt dışında bulunan sistemlerde işlemesi halinde yurt dışına kişisel veri aktarımı gündeme gelebilir.

Yurt dışına veri aktarımı, 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında değerlendirilir.

Yurt dışına aktarımın mevcut olduğu durumlarda, aktarımın Kanun'da öngörülen uygun güvence ve diğer şartları sağlayıp sağlamadığı ayrıca değerlendirilir.

Kulüp, yalnızca “platform yurt dışında olabilir” şeklinde genel bir ifadeyle aktarım yapılmış kabul etmez; fiili kullanılan hizmet ve veri akışı ayrıca değerlendirilir.

14. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER

Kulüp faaliyetleri kapsamında özel nitelikli kişisel verilerin toplanmaması esastır.

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olduğu bir faaliyet ortaya çıkması halinde, ilgili veriler yalnızca KVKK'nın 6. maddesinde düzenlenen şartlara uygun olarak işlenir.

Başvuru sahiplerinin, başvuru amacı bakımından gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri Kulübe göndermemeleri tavsiye edilir.

15. FOTOĞRAF VE VİDEO KAYITLARI

Kulüp etkinliklerinde fotoğraf ve video çekimleri gerçekleştirilebilir.

Bu kayıtların işlenmesi ve kamuya açık şekilde paylaşılması bakımından uygulanabilir hukuki sebep ayrıca değerlendirilir.

Özellikle kişilerin odak noktası olduğu veya belirli kişilere ilişkin portre niteliği taşıyan çekimlerde gerekli hukuki şartlar sağlanacaktır.

Etkinliklerin genel atmosferini gösteren kalabalık/grup görüntüleri bakımından da ilgili mevzuat ve somut olayın özellikleri dikkate alınacaktır.

Açık rıza gerektiren durumlarda, fotoğraf ve video kullanımına ilişkin açık rıza ayrıca alınacaktır.

16. İNTERNET SİTESİ VE SOSYAL MEDYA

Kulübün resmi internet sitesi ve resmi sosyal medya hesaplarında;

  • Etkinlik duyuruları,
  • Etkinlik haberleri,
  • Kulüp faaliyetleri,
  • Geçmiş dönem arşivleri,
  • Yönetim ve ekip bilgileri,
  • Fotoğraf ve videolar,
  • Kariyer faaliyetleri

yayınlanabilir.

Kamuya açık şekilde yayınlanan kişisel veriler bakımından da KVKK'nın genel ilkeleri ve uygulanabilir hukuki sebepler geçerlidir.

17. SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak saklanır.

Saklama süresi belirlenirken;

  • İşleme amacı,
  • Hukuki yükümlülükler,
  • İlgili mevzuattaki saklama süreleri,
  • Olası hukuki uyuşmazlıklar,
  • Veri işleme faaliyetinin niteliği,
  • Kulüp arşivinin korunmasına ilişkin meşru ve hukuki gereklilikler

dikkate alınır.

İşleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

18. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Kulüp, KVKK'nın 12. maddesi kapsamında kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak ve kişisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanmasını veya aktarılmasını önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır.

Bu kapsamda, uygulanabilir olduğu ölçüde;

  • Yetki ve erişim kontrolleri,
  • Şifreleme ve güvenli erişim yöntemleri,
  • Yetkisiz erişimin önlenmesi,
  • Veri minimizasyonu,
  • Erişim yetkilerinin sınırlandırılması,
  • Veri güvenliği konusunda kullanıcı farkındalığı,
  • Gereksiz verilerin imhası

gibi tedbirler uygulanır.

19. VERİ İHLALİ

Kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi veya kişisel veri güvenliğini etkileyen bir olay meydana gelmesi halinde, durum KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilir.

Bildirim yapılmasını gerektiren bir kişisel veri ihlali meydana gelmesi halinde, ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler uygulanır.

20. VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren şartların tamamının ortadan kalkması halinde veriler, mevzuata uygun olarak;

  • Silinir,
  • Yok edilir veya
  • Anonim hale getirilir.

İlgili kişinin talebi üzerine yapılacak işlemlerde de KVKK'nın ilgili hükümleri uygulanır.

Kulüp, kişisel veri işleme süreçleri bakımından gerekli olduğu ölçüde saklama ve imha süreçlerini oluşturur ve uygular.

21. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
  • KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

22. BAŞVURU YÖNTEMİ

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etmek için Kulübün resmi iletişim kanallarını kullanabilirsiniz.

E-posta:
[iletisim@maruneconomics.com]

Web sitesi:
https://maruneconomics.com/

Başvurular, KVKK'da ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde değerlendirilir.

Başvurunun kişisel veri güvenliğini sağlamak amacıyla kimlik doğrulaması yapılmasını gerektirmesi halinde gerekli bilgi ve belgeler talep edilebilir.

23. AYDINLATMA METNİNİN GÜNCELLENMESİ

Kulübün kişisel veri işleme faaliyetlerinde, kullanılan teknolojilerde, ilgili mevzuatta veya faaliyetlerin niteliğinde değişiklik olması halinde işbu Aydınlatma Metni güncellenebilir.

Güncel metin: maruneconomics.com adresinde veya ilgili kişisel veri toplama sürecinde erişime sunulabilir.

24. YÜRÜRLÜK

İşbu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak KVKK'nın 10. maddesi kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metnin kabul edilmemesi, kişisel veri işleme faaliyetinin hukuki sebebinin açık rıza olduğu anlamına gelmez. Kişisel veri işleme faaliyetinin açık rıza dışındaki bir hukuki sebebe dayanması halinde, ilgili kişinin ayrıca açık rızasının alınması gerekmez.

Açık rıza gerektiren kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından açık rıza, bu Aydınlatma Metni'nden bağımsız olarak ve ilgili faaliyet özelinde alınacaktır.

Marmara Üniversitesi İngilizce İktisat Kulübü
Marmara Economics Club

Son Güncelleme: [26/08/2026]