MARMARA ÜNİVERSİTESİ İNGİLİZCE İKTİSAT KULÜBÜ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Son Güncelleme Tarihi: [28/08/2026]
Marmara Üniversitesi İngilizce İktisat Kulübü, resmi kullanım adıyla Marmara Economics Club (“Marmara Economics Club”, “Economics Club” veya “Kulüp”) olarak; üyelerimizin, geçmiş dönem üyelerimizin, mezunlarımızın, etkinlik ve organizasyon katılımcılarımızın, başvuru sahiplerinin, gönüllülerimizin, konuşmacılarımızın, iş birliği yaptığımız kurumların ilgili kişilerinin ve Kulüp faaliyetleri kapsamında iletişim kurduğumuz diğer gerçek kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem vermekteyiz.
İşbu metin; Kulüp tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri, kişisel verilerin saklanma ve imha süreçleri ve Kulüp tarafından kullanılan Google Forms aracılığıyla gerçekleştirilen veri toplama faaliyetleri hakkında bilgilendirme amacı taşır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Kulüp tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu Marmara Economics Club'dır.
Kulüp, Marmara Üniversitesi bünyesinde faaliyet gösteren bir öğrenci kulübü olarak faaliyetlerini Üniversitenin ilgili düzenlemeleri ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde yürütür.
Marmara Üniversitesi'nin elektronik öğrenci kulüp sistemi (E-SKS) üzerinden gerçekleştirilen resmi kulüp üyeliği işlemleri Üniversitenin kendi sistemi ve süreçleri kapsamında gerçekleştirilir.
Bu metin, özellikle Kulüp tarafından E-SKS dışında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsar.
Kulübün internet sitesi üzerinden kulüp üyeliği alınmamaktadır.
2. Resmi Kulüp Üyeliği
Kulübün resmi üyeliği Marmara Üniversitesi'nin E-SKS sistemi üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Kulüp, internet sitesi veya Google Forms aracılığıyla resmi üyelik başvurusu almamaktadır.
Bununla birlikte, kulüp faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla üyelikten önce veya sonra, ilgili kişinin gönüllü olarak katıldığı çeşitli başvuru ve bilgi formları aracılığıyla ek kişisel veriler toplanabilir.
Bu formların doldurulması, tek başına E-SKS üzerinden gerçekleştirilen resmi kulüp üyeliği anlamına gelmez.
3. İşlenen Kişisel Veriler
Kulüp tarafından gerçekleştirilen faaliyetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Kimlik bilgileri
- Ad,
- Soyad.
- T.C. Kimlik Bilgileri -gerekli olduğunda-
Öğrenim bilgileri
- Öğrenci numarası,
- Fakülte,
- Bölüm,
- Sınıf,
- Öğrencilik veya mezuniyet durumu.
İletişim bilgileri
- Kişisel e-posta adresi,
- Marmara Üniversitesi kurumsal e-posta adresi,
- Telefon numarası.
Kulüp faaliyetlerine ilişkin bilgiler
- Komite tercihleri,
- Komite başvuruları,
- Etkinlik başvuru ve katılım bilgileri,
- Kulüp faaliyetlerine ilişkin görev ve tercih bilgileri.
Mezunlara ilişkin bilgiler
- Ad ve soyad,
- Mezun olunan bölüm,
- Mezuniyet bilgileri,
- Kişisel ve/veya kurumsal iletişim bilgileri,
- Mezunlarla iletişimin sürdürülmesi için ilgili kişi tarafından gönüllü olarak paylaşılan bilgiler.
Kulüp, yukarıdaki veri kategorilerinin tamamını her durumda toplamaz.
4. Veri Minimizasyonu
Kulüp, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veri minimizasyonu ilkesini esas alır.
Bir faaliyet için gerekli olmayan kişisel veriler talep edilmez.
Özellikle;
- Gereksiz kimlik bilgileri,
- Faaliyetle ilgisi olmayan iletişim bilgileri,
- Gereksiz özel nitelikli kişisel veriler
toplanmaz.
Bir formda kişisel veri talep edilmesinin gerekli olup olmadığı, form oluşturulmadan önce ilgili faaliyetin amacı dikkate alınarak değerlendirilir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler doğrudan ilgili kişilerden;
- Google Forms aracılığıyla oluşturulan çevrim içi formlar,
- Etkinlik başvuru formları,
- Komite başvuru formları,
- Kulüp faaliyetleri kapsamında hazırlanan diğer formlar,
- Mezun iletişim formları,
- E-posta ve diğer doğrudan iletişim kanalları
aracılığıyla toplanabilir.
Kulüp tarafından kullanılan Google Forms formları, Kulübün kullandığı Google hesabı üzerinden oluşturulur.
6. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Kulüp faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Komite başvurularının değerlendirilmesi,
- Komite tercihleri doğrultusunda organizasyon yapılması,
- Etkinliklerin planlanması ve yürütülmesi,
- Etkinlik katılımcılarıyla iletişim kurulması,
- Kulüp faaliyetlerinde görev ve sorumlulukların planlanması,
- Genel Kurul duyurularının yapılması,
- Etkinlik duyurularının yapılması,
- Kulüp faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması,
- Gerçekleştirilen etkinlikler ve faaliyetler hakkında bilgilendirme yapılması,
- Kulüp tarafından hazırlanan akademik ve bilgilendirici içeriklerin gönderilmesi,
- “Makro Bakış” ve benzeri bültenlerin gönderilmesi,
- Mezunlarla iletişimin sürdürülmesi,
- Mezunlara yönelik etkinlik ve faaliyetlerin duyurulması,
- Kulüp faaliyetlerinin organizasyonunun sağlanması,
- Üniversitenin yetkili birimleriyle gerekli koordinasyonun sağlanması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amaçlarıyla işlenebilir.
7. Kulüp İletişimleri ve Bültenler
Kulüp, faaliyetleri kapsamında iletişim veri tabanında bulunan kişilere e-posta gönderebilir.
Bu kapsamda;
- Genel Kurul duyuruları,
- Etkinlik duyuruları,
- Kulüp faaliyetleri hakkında duyurular,
- Gerçekleştirilen etkinlikler hakkında bilgilendirmeler,
- Kulüp faaliyetlerine ilişkin güncellemeler
gönderilebilir.
Kulüp ayrıca ekonomi ve gündeme ilişkin haberleri takip ederek, kendi değerlendirme ve seçme sürecinden geçirdiği içerikleri derleyerek “Makro Bakış” veya benzeri isimlerle bültenler hazırlayabilir.
Bu bültenlerin gönderim sıklığı sabit değildir ve Kulübün yayın planına göre değişebilir.
Bülten almak istemeyen kişilerin iletişim listesinden çıkarılma talepleri dikkate alınır.
8. Mezun Verileri
Kulüp, mezuniyet sonrasında Kulüp ile iletişimini sürdürmek isteyen kişilerden mezun iletişim formu aracılığıyla bilgi alabilir.
Mezun formu Kulübün sosyal medya hesaplarında, e-posta iletişimlerinde veya diğer iletişim kanallarında paylaşılabilir.
Formun kişiler arasında paylaşılması veya üçüncü kişiler tarafından iletilmesi halinde, kişisel verilerini form aracılığıyla Kulübe gönderen kişinin kendi iradesiyle bilgi paylaşması esas alınır.
Mezun verileri;
- Mezunlarla iletişimin sürdürülmesi,
- Mezun ağı faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Mezunlara yönelik etkinliklerin duyurulması,
- Kulüp faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması
amaçlarıyla işlenebilir.
9. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel veriler, somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen hukuki sebeplerden uygulanabilir olanlara dayanılarak işlenir.
Bunlar somut faaliyete uygulanabildiği ölçüde;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunması ve veri işlemenin bu menfaat için zorunlu olması,
- İlgili kişinin açık rızasının gerekli olduğu durumlarda açık rızasının bulunması
olabilir.
Her veri işleme faaliyeti için uygun hukuki sebep ayrıca değerlendirilir.
10. Kişisel Verilerin Kulüp İçerisinde İşlenmesi
Google Forms aracılığıyla toplanan bilgiler, Kulüp faaliyetlerinin yürütülmesi ve organizasyonu amacıyla Kulüp tarafından işlenebilir.
Veriler, gerektiğinde Kulübün yetkili yöneticilerinin kontrolündeki bilgisayarlarda sınıflandırılabilir, düzenlenebilir ve faaliyetlerin yürütülmesinde kullanılabilir.
Kişisel verilere erişim, ilgili görev ve sorumlulukların gerektirdiği kişilerle sınırlandırılır.
11. Web Sitesi ve Teknik Altyapı
Kulübün internet sitesi maruneconomics.com, WordPress altyapısı kullanılarak işletilmektedir.
Web sitesinin barındırılması için hosting hizmetinden yararlanılmaktadır.
Kulübün iletişim listelerinin ve e-posta gönderim süreçlerinin yönetiminde WordPress üzerinde çalışan eklentiler kullanılmaktadır.
Web sitesinin ve teknik altyapının çalışması kapsamında;
- IP adresi,
- Teknik log bilgileri,
- Bağlantı ve erişim bilgileri,
- Cihaz ve tarayıcıya ilişkin teknik bilgiler
gibi teknik veriler, hizmetin doğası gereği işlenebilir.
Bu veriler web sitesinin çalıştırılması, güvenliğinin sağlanması, teknik sorunların tespit edilmesi ve hizmetin sürdürülebilmesi amaçlarıyla işlenebilir.
12. Çerezler
Kulüp internet sitesinde reklam, pazarlama, kullanıcı profilleme veya kullanıcı davranışlarını takip etme amacıyla çerez kullanılmamasını esas almaktadır.
Web sitesinin çalışması için teknik olarak zorunlu olan çerezler veya benzeri teknik teknolojiler bulunması halinde bunlar yalnızca web sitesinin çalışması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanılabilir.
Zorunlu olmayan analiz, reklam, pazarlama veya takip çerezleri kullanılmaz.
13. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kulüp, kişisel verileri üçüncü taraflara satmaz, kiralamaz veya ticari amaçlarla paylaşmaz.
Kişisel veriler, ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde ve ilgili faaliyet bakımından gerekli olması halinde;
- Marmara Üniversitesi'nin yetkili birimlerine,
- Kulüp faaliyetleri kapsamında yetkili kişi ve birimlere,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Kulübün kullandığı teknik altyapı ve hizmetlerin sağlanması için gerekli hizmet sağlayıcılara
aktarılabilir.
Hizmet sağlayıcıların kişisel verilere erişebilmesi halinde bu erişim, ilgili hizmetin sağlanması için gerekli kapsamla sınırlıdır.
14. Google Forms ve Yurt Dışına Veri Aktarımı
Kulüp tarafından kullanılan Google Forms, Kulübün kullandığı normal Google hesabı üzerinden işletilmektedir.
Google Forms aracılığıyla gönderilen bilgiler, Google'ın hizmet altyapısında işlenebilir ve saklanabilir.
Google'ın hizmet altyapısının niteliği nedeniyle kişisel verilerin yurt dışında bulunan sistemlerde işlenmesi veya saklanması söz konusu olabilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması halinde aktarım, yürürlükteki KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun şekilde gerçekleştirilir.
15. Kişisel Verilerin Saklanma ve İmha Süreleri
Kulüp, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süreyi aşmayacak şekilde muhafaza etmeyi esas alır.
İşleme amacının ortadan kalkması ve kişisel verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Aşağıdaki tablo, Kulübün kişisel veri saklama ve imha yaklaşımını göstermektedir:
| Veri / Kayıt | İşleme Amacı | Saklama Süresi | İmha |
|---|---|---|---|
| Komite başvuru ve tercih bilgileri | Komite başvurularının değerlendirilmesi ve organizasyon | İlgili komite döneminin sona ermesinden itibaren 1 yıl | Süre sonunda silme/yok etme |
| Etkinlik başvuru ve katılım bilgileri | Etkinliğin planlanması ve yürütülmesi | Etkinlik tarihinden itibaren 1 yıl | Süre sonunda silme/yok etme |
| Aktif öğrenci iletişim bilgileri | Kulüp duyuruları ve faaliyet iletişimi | Kulüp ile iletişim devam ettiği sürece | İletişimin sona ermesi ve başka hukuki sebep bulunmaması halinde silme |
| Makro Bakış / bülten iletişim bilgileri | Bülten gönderimi | Bülten iletişimi devam ettiği sürece | İletişim talebi sona erdiğinde listeden çıkarma |
| Mezun iletişim bilgileri | Mezun iletişiminin sürdürülmesi | İletişim devam ettiği sürece | İletişim talebi sona erdiğinde ve başka hukuki sebep bulunmadığında silme |
| Form yanıtları | İlgili kulüp faaliyetinin yürütülmesi | İlgili faaliyetin gerektirdiği süre | Amaç sona erdiğinde silme/yok etme |
| Web sitesi teknik logları | Güvenlik ve teknik işletim | Teknik ve güvenlik amacı için gerekli süre | Süre sonunda otomatik/manuel imha |
| E-posta gönderim kayıtları | E-posta gönderiminin teknik olarak yürütülmesi ve gerektiğinde gönderim durumunun tespiti | Teknik olarak gerekli süre | Süre sonunda silme/yok etme |
Belirtilen süreler, ilgili verinin saklanmasını gerektiren başka bir kanuni yükümlülük veya hukuki uyuşmazlık bulunması halinde, bu yükümlülük veya uyuşmazlığın gerektirdiği süre kadar uzayabilir.
Saklama süresinin sonunda kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
16. Kişisel Verilerin Güvenliği
Kulüp, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, yetkisiz kişilerce erişilmesini, kaybolmasını veya hukuka aykırı olarak açıklanmasını önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır.
Bu kapsamda;
- Kişisel verilere erişim yetkileri sınırlandırılır,
- Verilerin bulunduğu bilgisayarların güvenliği sağlanmaya çalışılır,
- Google hesabının güvenliği için uygun hesap güvenliği tedbirleri uygulanır,
- Kişisel verilerin yalnızca görev gerektiren kişiler tarafından işlenmesi sağlanmaya çalışılır,
- Kişisel veriler gereksiz yere çoğaltılmaz veya paylaşılmaz.
17. Kişisel Veri İhlali
Kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından elde edildiğinin tespit edilmesi halinde, yürürlükteki mevzuat kapsamında gerekli değerlendirme yapılır ve gerekli bildirim yükümlülükleri yerine getirilir.
18. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analiz sonucunda aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak kişisel verilerin işlenmesi nedeniyle zarara uğramaları halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
19. Başvuru
KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim adresi üzerinden Kulübe iletebilirsiniz:
Marmara Economics Club
E-posta: iletisim@maruneconomics.com
Başvurular KVKK'nın 13. maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilir.
Başvurunun sonuçlandırılabilmesi için gerekli olması halinde kimlik doğrulaması veya talebin niteliğine ilişkin ek bilgi ve belge talep edilebilir.
20. Aydınlatma Metni ve Açık Rıza
Bu metin, kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgilendirme amacı taşır ve tek başına açık rıza metni değildir.
Kişisel veri işleme faaliyetinin KVKK kapsamında açık rıza gerektirdiği bir durum bulunması halinde, açık rıza Aydınlatma Metni'nden ayrı olarak ve ilgili faaliyet özelinde alınır.
Aydınlatma Metni'nin okunması veya bu metin hakkında bilgilendirilmiş olunması, tek başına kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık rıza anlamına gelmez.
21. GOOGLE FORMS KISA AYDINLATMA METNİ
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Kısa Aydınlatma
Bu form aracılığıyla paylaştığınız kişisel veriler, Marmara Economics Club tarafından formun ve ilgili Kulüp faaliyetinin yürütülmesi, başvuruların değerlendirilmesi, etkinlik/komite organizasyonunun yapılması ve gerektiğinde Kulüp iletişiminin sağlanması amaçlarıyla, KVKK kapsamında uygulanabilir hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
Form kapsamında yalnızca ilgili faaliyet için gerekli kişisel veriler talep edilmektedir.
Form yanıtları, Kulübün kullandığı Google hesabı üzerinden Google Forms altyapısında işlenebilir ve saklanabilir. Form yanıtları daha sonra Kulüp tarafından faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla Kulübün yetkili kişilerinin kontrolündeki bilgisayarlarda işlenebilir.
Kişisel veriler, ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde ve gerekli olduğu hallerde Marmara Üniversitesi'nin yetkili birimleri, kanunen yetkili kurum ve kuruluşlar ve kullanılan teknik hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir. Kişisel veriler üçüncü taraflara ticari amaçlarla satılmaz veya kiralanmaz.
Google hizmetlerinin altyapısı nedeniyle kişisel verilerin yurt dışında bulunan sistemlerde işlenmesi veya saklanması söz konusu olabilir. Yurt dışına aktarımın gerçekleştiği durumlarda KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uyulur.
Kişisel veriler, ilgili faaliyet için gerekli olan süre boyunca saklanır; işleme amacının ortadan kalkması ve saklamayı gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK kapsamındaki haklarınız ve ayrıntılı bilgilendirme için Kulübün Kişisel Verilerin Korunması ve Saklama-İmha Politikası metnini inceleyebilirsiniz.
Veri sorumlusu: Marmara Economics Club
İletişim: iletisim@maruneconomics.com
Formu doldurmanız, yukarıdaki bilgilendirmenin tarafınıza sunulduğu anlamına gelir. Açık rıza gerektiren bir veri işleme faaliyeti bulunması halinde açık rıza, bu aydınlatmadan ayrı olarak alınır.
22. Yürürlük
İşbu metin 28.08.2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Kulübün kişisel veri işleme faaliyetlerinde, kullanılan teknik altyapılarda veya ilgili mevzuatta önemli değişiklik olması halinde metin güncellenebilir.